사회문화비자는 211, 212 및 213(VOA)과 같이 코드 “2”로 시작되는 대표적인 방문비자이다. 처음 60일 간 체류기간이 주어지고, 30일씩, 4회 연장가능하므로 총 180일 체류 가능하다.
사회문화비자는 관광, 사회문화활동 및 가족관계 등과 같은 행사에 한하여 허용되는 비자이므로 근로는 허용되지 않는다. 그렇기에 사회문화비자로 외국인을 초대하는 경우 초대인 즉, 해당 외국인의 후원인은 해당 외국인이 근로하지 않을 것임을 확인하는 확인서를 제출해야 한다.
사회문화비자로 가능한 좀 더 구체적인 활동들의 예로는, 인도네시아 인과 결혼을 하기 위해 방문한다던지, 관련기관으로부터 사전에 허락을 득하고 인도네시아 현지에서 제작하는 비상업적 영상, 교육기관 간 교류 및 왕래, 단기간 교육훈련 참석, 생산된 제품의 품질검사, 비상업적인 세미나 및 박람회 참석, 관련기관으로부터 사전에 허락을 받은 사항에 대한 취재 활동 및 G20과 같은 정부 행사에 참석하는 활동 등이 있다.
사회문화비자는 개인 및 법인, 모두 후원인으로서 즉, 스폰서로써 외국인을 인도네시아로 초청할 수 있다.
사회문화비자는 총 3단계를 통해 진행되는데 첫째는 후원인으로 등록하는 절차이며, 둘째는 텔렉스를 신청하는 절차이고 마지막 단계는 텔렉스를 수령한 외국인이 출발전 자국에 있는 인도네시아 대사관에서 사회문화비자를 수령하는 단계이다.
사회문화비자를 신청하기 위한 첫번째 단계는, 후원인이 후원인 본인의 서류를 준비하고 스폰서로써 등록하는 단계이다. 만일, 후원인이 개인이라고 가정한다면, 우선 온라인 비자 사이트 www.imigrasi.go.id 를 방문하여, 등록 란을 누르고, 후원인 자신을 스폰서로 등록하는데 이때, 후원인 자신과 관련된 정보를 입력함과 동시에, 미리 준비하여 스캔한 후원인의 출생증명서(Akta Kelahiran), 가족카드(Kartu keluarga) 주민등록증(KTP), 은행잔고 증명서 등과 같은 서류도 온라인 사이트에 모두 업로드 한다.
후원인 등록이 완료되면, 후원인은 등록된 메일 계정으로 ID와 Password를 부여받게 되는데, ID와 Password를 부여받은 후, 해당 사이트에 로그인하고, 초청할 외국인에 대한 정보를 정확히 입력하면서 텔렉스 비자를 신청하게 된다.
즉, 첫번째 단계는 이민국 사이트에서 후원인 자신을 스폰서로 등록하면서 ID와 Password를 부여받는 것이고, 두번째 단계는 부여받은 ID와 Password로 해당 사이트로 로그인 한 후, 비자신청 메뉴를 선택하여 텔렉스 비자를 신청하는 것이다.
초청할 외국인에 대한 정보를 정확히 입력함과 동시에 해당 외국인의 여권, 예금잔액증명서 등의 스캔자료 또한 모두 업로드한다. 아울러 텔렉스 비자를 수령 할 국가 및 도시도 지정하여야 하는데 이는 초청받는 외국인이 가장 가까운 인도네시아 대사관에서 비자를 발급 받을 수 있도록 해당 외국인의 의사에 따라 해당 외국인이 요청하는 국가 및 도시를 지정해 주는 것이 좋다.
텔렉스 비자 신청이 완료되면, 이민국에서는 2~3일 내로 신청서 및 서류를 검토하고 만일 비자 신청이 승인되게 되면, 비자 온라인 시스템은 등록된 메일로 텔렉스 비자, 비용납부에 대한 안내문이 발송되게 되는데, 후언자는 메일이 발송된 날로부터 7일 이내에 지정된 텔렉스 비용을 은행에 납부하여야 한다.
텔렉스 비용이 납부 완료되면, 이민국은 해당 외국인이 인도네시아에 입국하는데 결격사유가 있는지 최종적으로 확인하는 절차를 거치는데, 이전에 추방을 당한적이 있다거나 불법체류한 경력 등과 같은 결격사유가 없다면, 이민국은 텔렉스 비자를 신청인의 메일로 전송해 주게 된다.
이때 신청인에게 뿐 아니라 텔렉스 수령 국가 및 도시로 지정되어 있는 국가에 위치한 인도네시아 대사관으로도 텔렉스가 발송되게 된다.
이와 같이 두번째 단계까지 마무리되면, 이제는 세번째 단계로써 인도네시아에 입국할 외국인이 텔렉스가 발송된 도시에 있는 인도네시아 대사관을 방문하여, 텔렉스를 제시하면서 사회문화비자를 발급받는 단계이다.
해당 외국인은 인도네시아 대사관 홈페이지를 방문하여, 비자신청서 양식을 다운로드 받은 후, 양식을 작성하고, 인도네시아 대사관을 직접 방문하여 초대장, 여권원본, 증명사진 및 왕복 항공권을 제출하면, 인도네시아 대사관은 해당 외국인의 여권에 사회문화비자를 부착해 주게 된다.
텔렉스 비자의 유효기간은 발급 일로부터 60일 이므로, 기한 내에 인도네시아 대사관을 방문하여 사회문회비자를 발급 받으면 된다. 이때 비자발급 비용이 발생하는데 인도네시아 대사관이 위치한 각 나라별로 비자비용은 상이하며 각 국가별 화폐단위로 비자비용을 납부하게 된다.
사회문화비자는 단수 입국 비자이므로, 체류기간이 아직 남았있다 하더라도, 만일 해당 외국인이 인도네시아를 떠났다면 그것으로 비자는 소멸되므로 만일 해당 외국인이 인도네시아에 재입국 할 필요가 발생한다면, 사회문화비자를 신청했던 첫 단계부터 다시 반복하여 재발급 받아야 한다는 점, 유의할 필요가 있겠다.
비자신청은 100% 온라인으로 진행되므로 특히, 주의할 점은 해당 사이트 이용 가능 요일이 월요일부터 금요일까지로 제한되어 있고, 시간 역시 오전 8시에서 오후 4시까지만 이용 가능하며, 비자 신청 쿼터가 있어, 비자 종류 별로 하루에 600건에 한하여 신청이 가능하니 이점 유의하여 시간적 여유를 가지고 미리 미리 신청하는 것이 효과적일 것이라 생각된다.
